WEBライティング初心者の方へ、基本的な書き方をわかりやすく解説します。
WEBライティングには、記事作成の基本的な手順があります。マニュアルとして使えますので、WEBライターを目指す方はぜひ参考にしてください。
こちらの「ライティングの基礎」では、WEBライティングの基本的なスキルを一通り学べる内容になっています。
WEBライターとして活動していく上で、どんな案件でも頻出するルールを厳選・網羅しているため、ライターのスキルアップを効率的に行えます。
「ルールがたくさんあって面倒くさい」
「セルフチェックしなくても修正してくれるからいいや」
上記の価値観を3年前の片山(ディレクター)は持っていました。その結果、ライターとして結果が出るまでにかなりの遠回りをした苦い思い出があります。
結局のところ、いつの時代でも企業から求められるWEBライターは、
「基本的なことを当たり前にできるWEBライター」です。
というのも、片山の体感でいうと7割以上のWEBライターは下記で紹介する基本的なルールを守れていません。
もちろん、セルフチェックをしてもルールを完璧に守ることは不可能です。いくつかの誤字脱字、抜け漏れを100%無くすことは困難を極めます。
しかし、セルフチェックすれば減らせるミスは必ず存在します。
多くのライターさんはそもそも「セルフチェックを行わず」に提出しているのが現状です。セルフチェックを行っていないことは、添削者からすると一瞬でわかります。そう、余裕でわかってしまうのです。
ちょっと口うるさくなってしまい、申し訳ございません💦
・・・・・・とはいえ、ライターを始めて間もないにも関わらず、下記のルールをいきなり大量に見ると面食らってしまうと思います。
ですので、まずは簡単にできそうなことから、少しずつで良いので下記のルールを意識するようにしてみてください。
一度に全てのルールを守れる人はいません。
最初は身構えすぎずに「へ〜こんなルールがあるんだな〜」と感じるだけでも構いません。
ゆっくり、でも着実に下記のルールを頭の中にインストールしていきましょう!!
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WEBライティングの書き方
WEBライティングの書き方は、事前準備をしてから執筆し、チェックして完成といった流れになります。
具体的な手順は以下のとおりです。
- 目的を理解する
- キーワードを選定する
- ペルソナ(どんな人に伝えるのか)を決める
- 構成見出しを作る
- タイトルを決める
- 執筆する
- 読み直す
- コピペチェックをする



これだけ見ても、いまいちピンと来ないと思うので、まずはこの流れでやってみて、執筆に慣れてきたら自分の効率の良い方法を考えてみてください。
手順に沿って詳しく解説していきます。
事前準備



WEBライターはただやみくもに執筆しているわけではありません。事前準備をしてから執筆に入ることで、伝わりやすく検索結果にも表示されやすい記事が書けます。
執筆前の準備として、以下のような表を作ります。
なお、この表を使うことで、初心者WEBライターの私でもサクサク執筆できるようになりました。少なくとも執筆時間の半分ぐらいは時短につながりました。テンプレートとして使えます。
記事執筆の際にぜひ繰り返し活用してください。執筆する際は以下の6つを頭に入れておきましょう。
1.サイトの最終目的 | 〜〜〜〜〜〜 |
2.執筆記事の目的 | ・伝えたいこと ・読者がどうなってほしいか |
3.キーワード | ・メインキーワード ・関連キーワード |
4.記事のペルソナ | 〜〜〜〜〜〜 |
5.見出し | 大見出し小見出し・・・ 大見出し小見出し・・・ |
6.タイトル | 〜〜〜〜〜〜 |
「いきなり埋めるのは無理」と思った方も大丈夫!埋められそうなところから埋めてください!
それぞれの項目についてやり方を解説していきます。
1.執筆サイトの最終目的を理解する
サイトの目的の例として以下のものがあります。
- 会社のアピールで多くの方に知ってもらい
- 商品の販売で売り上げを上げたい
- メディアでアフィリエイト報酬(広告収入)を上げたい
その他、WEBサイトにはそれぞれ目的があります。
掲載サイトや執筆マニュアルを必ず確認しましょう。場合によっては必ず発注者に連絡しておきましょう。というのもこれを聞くか聞かないかで「思っていた記事と違うなあ」とトラブルになるリスクを減らせるからです。



実際にWEBライターの初回面談時での逆質問で「必ず」サイトの最終目的は聞くようにしていました。



目的を理解することによって、依頼主のイメージに近い記事が執筆できて修正が減り、内容がブレない記事が執筆できます。
確かに、最終目的を理解してから執筆することはWEBライターにとっては面倒かもしれません。
しかし、WEBサイトの目的を「理解することは」、「執筆スピード」「報酬単価」をあげる上で非常に重要な要素です。
執筆記事の目的を理解する
読者に何を伝えるために執筆するのかを理解しましょう。



さらに、読んだ人がどうなってほしいか、どんな行動をとってほしいかを明確にします。
目的の例として、以下のようなパターンがあります。
- 商品の良さを伝えて、売り上げに繋げる
- 情報を提供して、読者の悩みを解決する
- 経験談など、他の人には書けない内容を伝えて読み物として楽しんでもらう
WEBライターと一口に言っても、
「SEOで記事を上位表示させるのが狙いなのか」
「読み物としてコラム記事の執筆が良いのか」
「商品の売り上げにつながるキラーページか、それとも集客用ページの執筆をお願いされているのか」
と執筆内容に幅があります。



これに関しては、先方に聞くまでもなくマニュアルや募集要項に必ず記載されているので、穴が開くほど目を通しておいてください。
このように、何を伝えてどうなってほしいのかを明確にすることで何を書いたらいいのかが見えてきます。読みやすく伝わりやすい文章を書くためにも、まずは目的の理解からはじめましょう。
「当たり前だろ!」と思う内容かもしれませんが、ここを軽視してやっつけ仕事で執筆することは避けましょう・・・
文章のテーマからキーワードを選定する
キーワードの選定はSEO(検索エンジン最適化)で上位表示されるために重要なポイント。
「SEOってなに?」と思った方は以下の記事を必ず読んでください。



キーワードを含めて執筆することで、検索結果に表示されやすくなり、悩みを持った読者が答えを見つけやすくなります。
その結果、記事のニーズに合った読者に見てもらうことができます。
キーワード選定のコツ
文章のテーマから、メインとなるキーワードを決めます。
例えば、この記事では『WEBライティングの書き方』が文章のテーマなので、メインのキーワードは『WEBライティング 書き方』となります。
次に、関連するキーワードを選定します。
どんな悩みを持った人がこの記事を読むのかを考え、どんなキーワードで検索するか選定しましょう。
例えば、この記事の場合は『WEBライティング初心者が書き方を知りたくて検索する』と考え、キーワードを選定します。
結果、この記事の場合のキーワードは以下になります。
メインキーワード | WEBライティング 書き方 |
関連キーワード | 初心者 マニュアル コツ 基本 流れ 内容 見本 やり方 |
関連キーワードを抽出することで、「クライアント」「WEBライター」「読者」双方にとってメリットがあります。
WEBライターのメリットは、関連キーワードの抽出で「記事の方向性が決まり執筆しやすくなること。」
クライアントのメリットは、関連キーワードが含まれた質の高いコンテンツは「SEOにとっても有利に働く可能性が高いこと」
そして、読者のメリットは、関連キーワードに沿った文章は、読者のニーズを満たす文章になりやすいこと。」
このように、メリットだらけ。キーワード選定を間違えるとサイト全体の成否にも関わるので非常に非常に重要すぎるフェーズになります。なんせいつまで経っても記事が読まれないことになりかねませんから。



キーワード選定はWEBライターとして仕事をする際であれば、先にキーワードが決められていることが多いです。
しかし、なぜこのキーワードなのか、このキーワードはどの読者に向けて発信しているのかを考える癖は必ず身に付けておきましょう
キーワードの選定に使えるツールを紹介します。
下記ツールはWEBライターを目指している人であれば、ある程度触っておいてそれなりに使えるようになっておくのが良いです。キーワード選定をこちらが行ってWEBライター業務の案件を巻き取れる可能性があるからです。
キーワードプランナー | キーワードの候補や、関連キーワードの中でも検索回数が多いものはどれかなどを調べることができます。 Google広告アカウントが必要。無料で利用するには一旦広告の予算を入力してから広告配信を停止するといった手続きが必要です。 |
---|---|
ラッコキーワード | 初心者におすすめな簡単ツール。キーワードを入力するだけで関連するキーワードが一覧で表示されます。 関連キーワードを見るだけであれば会員登録不要で、無料で利用可能。月間検索数などを見るには有料プランの会員登録が必要です。 |
ターゲット・ペルソナ設定をする
ペルソナとは、ターゲットの具体的な人物像のこと。
ペルソナを設定しておくことで悩みを想像しやすくなり、より読者の心に刺さる文章が書けます。
基本的な項目は以下のとおりです。
- 年齢
- 性別
- 職業
- 年収
- 悩み
- 目標
この他、ビジネス関連の記事を執筆する場合は、初心者向けなのか経験者向けなのかといった経歴の設定も必要です。



例として、この記事のペルソナは以下のようになります。
年齢 | 30代 |
性別 | 女性 |
職業 | パート主婦 |
年収 | 120万円 |
悩み | WEBライター初心者で、テストライティングに応募したが書き方がわからず悩んでいる |
目標 | WEBライターを副業にして稼ぎたい |
設定した経歴によって専門用語の使い方や言葉遣いが変わってきます。ペルソナを設定して読者に寄り添った文章を執筆し、満足度を上げましょう。
文章の構成見出しを作成する
記事を執筆していると、入れたい情報が増えて気づけば書きたい内容から脱線していた、なんてことも。



構成を作っておくことで、内容がブレずにまとまった記事が書けます。
WEBライティングの構成には以下のような例が挙げられます。
- 導入文
- 本文(概要、理由、事例、経験談、補足情報など)
- まとめ
このような構成に対し、どんな内容を書きたいかをざっとメモしておくのがおすすめ。
効率が上がり執筆が楽になります。
見出し作成の基本



WEB上の記事は、スクロールしながら流し読みされることが多いです。見出しだけでもおおまかな内容が伝わるように作ります。
具体的な作り方は以下のとおりです。
- キーワードを検索し、上位表示される記事を5記事以上読む
- 読んだ記事の内容を盛り込み、キーワードを含めた見出しを作る
- プラスして入れられる情報を考えて追加する
見出しは記事の方向性を定める重要な要素。大見出し・小見出しを使い分けて簡潔にまとめ、どこになにが書いてあるかわかりやすくしましょう。
文章のタイトルをつける
タイトルはSEOを意識することに加え、思わずページを開きたくなるような興味を惹く一文にする必要があります。
タイトルを決めるコツ
キーワードを含める | タイトルにキーワードを含めることで、検索エンジンで上位表示されやすくなります。 |
30文字程度にまとめる | パソコンでの検索結果の画面に表示される最大文字数は30文字程度。スマホの場合、ブラウザによって40文字ほど表示されることもありますが、パソコンに合わせて30文字程度でまとめた方が見やすいです。 文字数を意識し、検索結果に表示されたときに伝わりやすいようにしましょう。 |
内容がひと目でわかる文にする | 記事の検索をかける人は、早く結果を知りたがっています。「このページにはこれが書いてある」とすぐにわかる文章にしましょう。 |
興味を惹く言葉を入れる | 『簡単!』『必見!』など、読者の興味を惹きやすい言葉を入れて競合ページの中から選ばれやすいようにしましょう。 |
読者は検索結果に出てくるタイトルを見て、クリックするかどうかを決めます。
読みたい!と思ってもらえるタイトルを作ることが大切です。
文章を執筆する
執筆のコツは以下のとおりです。
- 結論から述べて悩みをすぐ解決する
- 具体例や経験談を加える
- ペルソナに合ったわかりやすい言葉を使う
- 簡潔でわかりやすい文章にする
WEBライティングでは、小説などと違い先に結論を述べることが必要です。
結論が先延ばしになると、ユーザーはすぐページから離れてしまいます。
- 結論
- 理由
- 具体例や経験談
といった順番を意識して執筆しましょう。(PREP法も後述しますが、要は結論から執筆しましょう!ということだけ覚えて帰ってください)
他の記事にはない情報や自分にしか書けない経験談を入れるのもおすすめ。サイトのファンを獲得したり、ブックマークに保存してサイトを継続して見てもらうことにも繋がります。
体験談や経験談は、WEBライターのクライアントによっては禁止されていることがあるので、そこは指示に従ってください。
WEBライティングでは、誰が読んでもわかる文章で書くのが基本です。
難しい言葉には解説をつけたり、無駄を省いて簡潔でわかりやすい文章にすることが必要です。
WEBライティングの書き方:構成見出しから執筆するときのポイント
構成見出しから執筆するコツは、まず競合サイトをチェックすること。
見出しごとに関連する記事を検索し、上位表示される記事を読みます。
コピペは絶対にNGですが、内容の参考になります。
その記事の中にある情報はもちろん、それにプラスして書ける情報がないかを考えながら執筆しましょう。
導入文(リード文)・本文・まとめ
WEBライティングの文章には、導入文(リード文)・本文・まとめといった基本の型があります。この3つの型が基本の構成なので頭の片隅に入れておいてください。
この型に沿って書くことで内容が伝わりやすく、まとまった文章になります。
それぞれの項目ごとに書き方を解説します。
導入文
タイトルの後、見出しや目次の前に導入文を書きます。
導入文は、読者にとって本文を読み進めるかどうかの判断材料。初めの一文で強いインパクトを与え、読者を引き込むことを意識しましょう。
(例)
「◯◯ラーメン店、がっつり系のラーメンを食べたいなら絶対に行くべきです。」
「◯◯ラーメン、行ったことないなら確実に損してます!」



「大まかな内容がわかるように書きますが、導入文だけで満足してしまう内容にしてはいけません。
疑問: 読者が持ちやすい疑問を投げかける。(例:「ブロックチェーン技術って、具体的にどういう仕組み?」)
共感: 読者が共感できるような内容を伝える。(例:「毎日の掃除、やっぱり面倒くさいですよね。」)
メリット: この記事を読むことで得られるメリットを伝える。(例:「この記事を読めば、生活がもっと楽になります。」)
権威性: 自分の知識や立場を明示して信頼を得る。(例:「マーケティング10年の経験を元にお伝えします。」)
簡易性: 読者が簡単にできることを伝える。(例:「この方法は1分で実践できます。」)
思わず読み進めたくなるような文章にするのがコツ。
Webで検索された記事を読んでいる人は、全ての内容をじっくり読むことはほとんどありません。
そのため、読者ができるだけ読み進めてくれるように、記事の最初にどれだけ興味を引けるかが非常に重要です。



導入部分こそが最も重要な部分であり、ここで魅力を伝えることがカギとなります。
始めにしっかりと力を入れて、読者を引き込む文章を作成しましょう!
さらに『ベネフィット』を追加すると、記事の魅力がより伝わります。
『ベネフィット』とは、直訳すると利益のこと。



つまり、記事を読むことでどんな素晴らしい結果が待っているのかを書くことで、本文へと読み進めたくなる文章になります。
例:この美容院はリピーター率が高く、接客が丁寧で気持ちの良い時間を過ごせます!
例:炊飯器Aは従来の炊飯器より、フワッフワなお米が炊き上がるので、家族との夕食がより待ち遠しくなります!
といった、将来をイメージさせる文章を入れ込むことがコツです。
本文
見出しに沿って本文を書いていきます。
WEBライティングでは、結果がわかりやすく、読みやすい文章が求められます。
そこでおすすめなのが『PREP法』。できるだけ最初に結論をもってくるほうが、読み手のモチベーションが上がりやすく、完読してもらいやすくなります。「結論 → 理由 → 事例(具体例) → 再度結論を伝える」という「PREP法」を意識するとよいでしょう。
PREP法とは、Point(結論)、Reason(理由)、Example(具体例)、Point(要点)の略。
結論を早く知りたい読者の要求を満たすことができ、理由や具体例で情報の信ぴょう性も示すことができます。
ライティングでもっとも大切なことは「読み手が欲しい情報」を届けることです。
なぜなら、多くの読み手は文章を読みたいわけではなく、情報を知りたいだけだからです。たとえば、あなたにとって重要な情報が書かれている記事があったとします。
例えば、記事に誤字脱字が少しあったとして、それがすぐ読まない理由になるでしょうか?おそらく、多少の誤字脱字があったとしても、コンテンツが魅力的であれば最後まで読んでしまうはずです。
よって、ライティングでもっとも大切なことは、「読み手が欲しい情報」を届けることだといえるのです。
その他、読みやすい本文を書くコツは以下の通りです。
『こそあど言葉』を使いすぎない | WEBライターが書いた記事は、スクロールしながら流し読みされることが多いです。 『これ』『それ』といった言葉が多いと、内容が伝わりにくくなるので注意。 |
---|---|
漢字とひらがなをバランスよく使う | 漢字が並びすぎていたり、逆にひらがなばかりになってしまうと読みにくいです。 パッと見て読みやすいようにバランスを工夫しましょう。 |
句読点をバランスよく使う | 句読点は多くても少なすぎても読みにくいです。 声に出して読んでみて、リズム良く読めるかを考えるのがおすすめ。 |
キーワードは不自然にならないように入れる | SEO対策のため、キーワードをなるべく入れて書くのは大切。しかし、それで読みにくくなってしまうのは本末転倒です。 自然な文章で入れるようにしましょう。 |
根拠やデータ、体験談を入れる | 読者は『この記事は信用できるのかな?』と疑問を持ちながら読んでいます。根拠やデータ、実際の体験談を入れることで信ぴょう性があることを伝えましょう。 |
- 記事を読んだだけで理解、解決できる記事作成。
(タイトルの疑問に対する答えをしっかり記載している) - 結論を先に述べる。
結論→理由の順番に述べる。- 具体的な事例や自分の体験談を盛り込む。
- 専門用語、読み方が難しい漢字を極力使わない。(初心者が理解できるレベル)
- 小学5年生でも理解できるレベルに噛み砕いて解説する。
- 読者に「ん?」と思わせたらダメ。直感的に理解できる解説を書く。
- 表や図解、画像があれば理解が深まり、滞在時間が上がります。
- 本文を読んだだけで、次の行動が分かるように記述しよう。
- 無駄な文章を省こう。すべての文章に書いた意味をもたせ、削ることを意識。
- 読者が得られる利益や気づきを意識して書こう。
- ユーザーの潜在ニーズを満たしている。
まとめ
最後に、要点のまとめと行動を促す締めの文章を書きます。
今一度、記事執筆の目的を確認してみてください。
読者に何を伝えて、どうなって欲しいかを再度確認し、まとめと締めの文章を書いてみましょう。
要点のまとめの書き方は以下のとおりです。
- タイトルを見直してその答えをまとめる
- 見出しごとの内容をそれぞれまとめて書く
まとめを書くことで、読者を深く納得させることができます。



説得力のある記事だったと思ってもらうためにも、本文のあとにはまとめを入れましょう。
締めの文章の書き方は以下のとおりです。
- 読者の背中を押す一文を入れる
- そうすることでどうなるか、利益を伝える
最後まで読んでくれている読者は、サイトのファンになったり商品の購入をしてくれる可能性があります。
「ぜひ〇〇してみてください。××になりますよ!」
のように具体的な行動を提示して背中を押し、どんな素晴らしい結果が待っているかを伝えましょう。
推敲(もう一度読み直す)を2回はする
執筆が終わったら必ず読み直しをします。
読み直すときのチェックポイントは以下の通りです。
- 誤字・脱字がないか
- リズムよくスムーズに読めるか
- タイトルや執筆記事の目的からズレていないか
これを踏まえて、2回は読み直しをしましょう。



記事を書いてすぐ読み直しをしたあとは、少し時間をおいて頭を切り替えてから読み直すのがおすすめ。
一旦記事から離れて再度読み直すことで、第三者目線で冷静に読めます。
伝わりやすく、読みやすい文章になっているか最終チェックしましょう。
- スマホファーストのライティングを心がけているか
- テーブル(表)を適宜、使っているか
- 冗長表現(無駄な内容、文字稼ぎ)を使いすぎていないか
- 数字の全角・半角表記が統一されているか
- 指示語(それ、あれ、これ)使いすぎていないか
- 単語や語尾のバリエーションが豊かであるか
- 修飾語・被修飾語が近い位置にあるか
NG:すごくあの人は背が高い
OK:あの人はすごく背が高い - 主語・述語が対応しているか
- 見出し2・見出し3(h2、h3)直後に結論から執筆しているか
- 接続詞のバリエーションを増やしてリズムをつけているか
- 重要な箇所は太字・マーカーを使っているか
- 専門用語はその都度、解説しているか、使いすぎていないか
- あってもなくてもいい文章がないか(計画を立てることが大事→書かなくてもわかる)
- 他サイトを引用するときは外部リンクURLを添付しているか(必須)
- 「には」「とは」「こと」「という」「〜と言える」「〜と考えられる」はできるだけ削除
- 適宜、改行しているか
- 「てにをは」の助詞の使い方があっているか
コピペチェックする
最後に、書いた記事がコピペになっていないかチェックします。
CopyContentDetectorは無料で利用できるコピペチェックツールです。
「コピーしてないから自分は大丈夫!」と思うかもしれません。



しかし、コピーするつもりはなくても、競合記事を参考にしているうちに気づけばコピペになっていたなんてことも。
コピペの記事は、検索結果の順位が下がったり、クレームが来てサイトの信用が落ちてしまう可能性があります。
記事を安心して公開するために、コピペチェックをしましょう。
最低限のライティング力を身につける
ライティング力はビジネスマナーに近いです。
「ライティングが苦手」だと「発注者に負担」がかかるので、発注されません。できるだけ発注者の負担を減らすことで継続案件を勝ち取れます。
漢字の使用と使用率について
難しい漢字はひらがなにできないかをチェックしましょう。また、文章全体の漢字使用率の割合は20〜30%を目安にしましょう。(参考)漢字使用率チェッカー
文字修飾、強調のルールを決めておく
文字修飾や強調は、要点が分かりやすくなるため使用していきたい要素です。
強調をする基準は、強調周辺の文章を読んだだけでも要点がわかるかどうか。
しかし、使用する色は抑え、パターンも2〜3パターンに留めておきましょう。パッと見て、ごちゃごちゃしている場合は変更しましょう。
指示語を使いすぎない
これ、それ、あれ、どれ、ここ、そこ、あそこ、どこ、こちら、そちら、あちら、どちら こっち、そっち 、あっち、どっち、この、その、あの、どの、こんな、そんな、あんな、どんな・・・
冗長表現
冗長表現とは、ムダな言葉が多くて、本当に伝えたいことが伝わらない表現のことで、回りくどい言い回しが特徴です。冗長表現の代表例を7つご紹介します。
文末冗長・文中冗長
~することができる
~ものである
~ということ
~であるということ
~できる
~である
~だ、~です
~だ、~である
二重否定
できないわけではない
しないとも限らない
やれないこともない
二重敬語
おっしゃられる
お聞きになられる
お入りになられる
おっしゃる
お聞きになる
お入りになる
同じ単語を繰り返す
本を購入し、書斎で本を読んだ
本を購入して書斎で読んだ
購入した本を書斎で読んだ
・単語レベルの重複(同じ単語、同じ助詞の重複) 例:私のおばさんの三女の会社の社長は有名人です。(例は「の」の重複)
・文節の重複 例:マーケットがあったので、お土産を買っておきたかったので入ってみた。(「ので」の重複)
・文型の重複 例:昨日は泣きながら働いていました。今日は笑いながら遊んでいました。楽しく過ごせました(「ました」の重複)
・接続の重複 例:よって、可能になります。よって、新しい方法もあります。(「よって」の重複)
「の」の繰り返し
~の~の~です
~の~です
「という」の繰り返し
~という~は、~ということです
~は~で、~です
同義語や類義語の繰り返し
腹痛が痛い
後で後悔する
まずはじめに
腹痛、腹が痛い
後悔する、後で悔やむ
ます~、はじめに~
修飾語と被修飾語は近付ける
修飾語と被修飾語を離してしまうと、「係り受け」が読み手に伝わらず、全く違う印象を与えてしまいます。
次の文章を見ていきましょう。
美味しいお店で買ったショートケーキ
この文章では修飾語である「美味しい」がどこに係っているのかわかりません。
「美味しい」お店なのか、「美味しい」ショートケーキなのか誤解が生じます。
オシャレな銀座のお店でショートケーキを食べます
銀座のオシャレなお店でショートケーキを食べます
銀座のお店でオシャレなショートケーキを食べます
この3文の修飾語は「オシャレな」ですが、被修飾語は全て異なります。
オシャレな銀座
オシャレなお店
オシャレなショートケーキ
修飾語がどの被修飾語と近いかによって、係り受けが変わってきます。
係り受けの関係が明確になることで、正しく意図が伝わります。
デメリットも正直に解説する
メリット・デメリットについて説明する際、メリットだけでなくデメリットも必ず触れましょう。デメリットを省略してしまうと、信頼性が疑われます。
良いことばかり書かれていると、逆に不審に思われてしまうこともあります。さらに、デメリットを挙げた際には、その対策や解決策も必ず記載することが重要です。デメリットの説明で終わってしまうと、読者に悪い印象を与えかねません。
例:このノートパソコンの利点は、非常に軽量で持ち運びやすいところです。加えて、バッテリーが長持ちするので、外出先でも安心して使用できます(メリット)。
しかし、デメリットとしては、ストレージ容量が少ないため、ファイルをたくさん保存する場合には外部ストレージを追加する必要があります(デメリット)。
ただし、その点については、外付けハードディスクやクラウドサービスを利用すれば、問題なく対応できます(デメリットの解決策)。
主語と述語が噛み合っていない
「黒いスニーカーは昨日私が新しく買った防水加工の靴で、天気が雨のなか土手を走った」
これでは主語の「スニーカーは」が述語の「走った」になり、文章が不自然です。
文末にくる述語の「走った」に係るように主語を「私」に変えてみます。
「私は天気が雨なので昨日新しく買った黒い防水加工のスニーカーを履いて土手を走った」
主語が「私は」になり、述語の「走った」に係り、ねじれがなくなりました。
接続詞はひらがなで書く
接続詞はひらがなで書くことで、読み手に柔らかい印象を与えます。
例としては「あるいは」「あわせて」「および」「したがって」「そのため」「ただし」などがあります。
ただし動詞として用いる場合には漢字で表記するのが一般的なので、「法に従って行動する」などの場合には使い分けましょう。また公用文の場合には漢字で表記するというルールがあります。
副詞・副助詞はひらがなで書く
「すでに」「おおむね」「はたして」「すでに」などの副詞や、「いろいろな」「さまざまな」などの副詞的に使われる形容動詞もひらがなで表記することで、読みやすい文章になります。
また程度を表す副助詞も、ひらがなで書きます。
「1時間ほどで着きます」
「3月頃まで寒い日が続く」
ひらがなのほうが判断しやすく、目で追いやすい文章になります!
「」がある場合は文末に使わない
主に会話文で使われるカギ括弧「」の中の文末には、句点を打ちません。
記号が連続してしまうと、読みにくくなってしまうためです。
【例】
× 私は「この問題はむずかしい。」と文句を言った。
○ 私は「この問題はむずかしい」と文句を言った。
感嘆符「!」や疑問符「?」の後には、句点は打ちません。
感嘆符や疑問符は句点の役割も兼ねていること、記号が続くと読みにくいことがその理由です。
【例】
× とてもいい試合だった!。
× 明日の試合は雨でも行いますか?。
不自然に感じる方も多いと思うので、間違えることは少ないかと思いますが、これも基本です。
定量化で執筆する
曖昧な表現を避けるためには、読者に強く印象を与える文章には「数値で表すこと」と「ターゲットを明確にすること」が重要です。
数値で表すこと:効果などを具体的な数字で示すこと。(例:2秒ごとに販売されるサプリ)
ターゲットを明確にすること:読者層を深く分析し、具体的な人物像を描くこと。(例:忙しくて朝食を取る時間がない主婦に最適)
改行
現在、Web記事を読むユーザーの多くはスマートフォンを使用しています。WordPressで記事を執筆する際は、スマホ画面でも読みやすいかどうかをプレビュー画面で確認しながら書くことが重要です。(目安として2〜3行ごとに確認)
これはぶっちゃけ案件によって下記のマニュアルは大きく変わります。スマホ使っている人が多いです。
改行は、3〜4行まで改行せずに執筆を行い、3〜4行まで文章が進んだら改行可能とします。1行や2行、5行以上での改行は不可といたします。(案件によってバラバラだが、改行はスマホの読みやすさに影響することは覚えておく)
【確認方法】 WordPressのプレビュー画面→Ctrl+F12またはcommand+F12でモバイルビューに切り替え
OK例
あああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああ。(スマホだと4行)
あああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああ。(スマホだと3行)
NG例
あああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああ。(スマホだと5行)
ああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああああ。(スマホだと2行)
ああああああああああああああああああああああああああああああああああ。(スマホだと1行)
ああああああああああああああああああああああああああああああああああ。(スマホだと1行)
()の使い方によって前後に使う
カギ括弧同様、マル括弧の中にも原則句点は打ちません。
【例】
× (添付資料を参考にしてください。)
○ (添付資料を参考にしてください)
文末にマル括弧がくる場合、使い方によって句点をマル括弧の前後どちらに打つかが決まります。文末に注釈をマル括弧として付ける場合、句点はマル括弧のあとに打ちます。
【例】お問い合わせ窓口は、午前10時〜午後5時までです(土日祝を除く)。
注釈部分は前の文章を補足するものであるため、そこまでが1つの文章とみなされます。
そのため、文章の最後に来るべき句点は、マル括弧のあとに打ちます。
マル括弧の中が引用や出典、著者名などを表す場合には、句点はマル括弧の前に打ちます。
【例】
私の人生は楽しくなかった。だから私は自分の人生を創造したのだ。(ココ・シャネル)
大谷は最後の打者を空振り三振に打ち取り、勝利を決め、大会MVPを獲得した。(××新聞)
この場合のマル括弧内は文章の一部ではないので、マル括弧の前に句点を打ちます。
文字のとじ、ひらき
記事を執筆するさいに、読者がスラスラと読めるようにいくつか意識したほうがいいことがあります。そのうちのひとつが漢字の「閉じ」と「開き」です。漢字で書くことを閉じる、ひらがなで書くことを開くといいます。
漢字が多すぎるとかたくるしい文章や読みづらい記事になります。逆に、ひらがなが多すぎると幼稚なイメージになりますし、必然的に文字数が多くなり、読んでいるうちに疲れてしまいます。
・漢字の閉じと開きを意識することで、読者が読みやすい記事になる
・読みやすい文章の目安は、漢字2~3割、ひらがな7~8割
・ライティングスキルを向上させるには、記者ハンドブック、日本語の正しい表記と用語の辞典、日本語表記ルールブックを活用する
例
等 など この店には、家電などが売っている
為 ため 大学へ行くために、勉強をする
毎 ごと 1年ごとに旅行へ行く
表記ゆれ
同じ意味が複数の言葉で表される状態を「表記ゆれ」といいます。
■表記ゆれ
ある箇所で「ポケットWiFiはこちらがおすすめです。」 別の箇所では「ポケットワイファイの速度は~~~」
WEBライターライティングチェックシート無料配布
実際に弊社が使っているライティングシートを無料配布します。
チェック概要 | 詳細 |
リード文に悩み、概要、期待できる未来の記載があるか? リード文の下とまとめ部分にCTA追加されているか? | リード文に以下の要素を含めること ・読者の悩み、課題、不安 ・記事内で紹介している内容 ・記事を読むことでどのような状態になれるか ・問い合わせへの誘導CTA 例 悩み:「こんな悩みはありませんか?」 概要:「この記事ではこんな人向けに**について分かりやすく紹介します」 未来:「この記事を読むことであなたは**できるようになります」 CTA:「もし**ならご相談ください」 ・リード文の終わりと、記事のまとめの最後にCTAを設置する ・CTAを設置する ・まとめの段落には、読者のネクストアクションを促す文章を入れる |
表記チェックシートの数値ができる限りゼロになっているか? | 表記チェックシート(多用している言葉があれば修正する。) |
外部リンクを活用して根拠の信頼性を担保しているか | 適宜、外部リンクを使っているか文章・画像の引用時、引用元のリンクが明記されているか) Youtube・Twitter引用を行なっているか 1記事に最低1つ以上、権威性の高いデータを引用しているか 。リンクを貼る際には、アンカーテキスト(日本語にURLをリンクする形式)でお願いします。 例:【営業マン必見!】テレアポの成功率を上げる8つのコツ |
当たり前な文章を執筆していないか(読者がすでに知っていることを伝える必要はありません) | 言っても言わなくても当たり前の文章を入れていないか。 例えば、「仕事 辛い」をテーマにした記事なら、「仕事が辛い理由は、人間関係や労働時間、給与面などです」といった、当たり前のことにしか言及しません。 どれも読み手にとって「当たり前」の領域を出ないので、驚きも気づきも何もありません。 |
冗長表現は削っているか | 文章はできるだけ簡潔に執筆しましょう。Control+F(⌘ +F)で文字検索ができます。冗長表現の使用は避けましょう。 〜することができる → 〜できる 〜という → 禁止 〜の〜の → 〜の〜 するようにしましょう。 → 〜しましょう。 〜というものです。 → 〜です。 〜だといえます。 → 〜です。 ご紹介していきます。 → ご紹介します。 〜になっています。 → 〜です。 〜と思います → 断定する |
画像 | 画像を適度に使われているか(フリー画像は不要です。)スクリーンショット |
文章の質 | 句読点の位置がおかしくないか(参考記事) 見出しの下は結論ファーストで執筆しているか(PREP法がおすすめ)詳しい説明は続く文章で補足できているか 見出しと内容にズレがないか 指示語が多用されていないか 声に出して読んだときにリズム感があるか 会話文の句点はなし。「~でした」NG例:「~でした。」 一文が長くなりすぎていないか(長くても80文字未満) 感覚的であいまいな単語、一般的ではない用語は説明を加えて用いているか 例:サステナビリティ、フィンテック、アジャイル など 本文の文字フォントはArial、文字サイズは11 になっているか 数値や程度は具体的に記載されていルカ 【before】 とてもお得に買えます 【after】 70%OFFで買えます 半角と全角が混在していないか?(英数字は半角で記載) |
コピペ | コピペチェック率の類似率と一致率が40%以上を超えていないか (コピペツール使用。やり方) |
見やすさ | 箇条書きを使えるところは使っているか(箇条書きはGoogleドキュメントの機能使う) テーブルを使えるところは使っているか 「主語」と「述語」の距離は近いですか? 重要なところは太字にしているか(黒太字のみ使用可能) パソコンで見たときに2〜3行前後で改行しているか。( 1行ずつ改行することは避ける)1 基本的には「¥n,nnn(税込)」の形で表記 ※数字は半角2 サービス料が入る場合は「¥n,nnn(税・サービス料込)」 の形で表記店名は省略せず、公式HPを参照して正式名称で記載(正式名称の小文字・大文字のミスは多いので注意!) |
エモさ | 読み手に共感してもらうための「感情表現」は意識していますか? |
内部リンク | 関連性の高いページへの内部リンクは設置されているか 検索エンジンが理解できるように、アンカーテキストに文字を入れているか NG:詳細はこちら OK:BtoBで記事コンテンツのSEOを成功させる方法 |
口コミ | 口コミをいれる場合、総括のコメントを必ず入れる 口コミを入れる場合、口コミの前に導入文をかく 口コミをいれる場合、最初に導入文を書いて以下の点をなるべく記載する ・どこで口コミを見ると良いのか/どこから口コミを集めたのか ・どんな観点、ポイントに注目して口コミを見れば良いか 口コミが必要な場合は必ず複数個の口コミを入れる |
独自性・オリジナリティ | 体験談を執筆できるところは具体的にエピソードを書いているか |
リード文・まとめ | まとめの段落には、読者のネクストアクションを促す文章を入れているか 共感を生むリード文が書ける(読者の課題、その解決方法) |
提出前 | Googleドキュメントの権限変更で「編集モード」にしたか( この設定がないと添削できません)<H2></H2><H3></H3><H4></H4>の囲みタグを削除したか |
校正ツール「プルーフ」で指摘された箇所はゼロになっているか? | 文章校正ツール「プルーフ」に原稿の文章を入れて、文章についての修正指示がゼロになるようにする。 https://pruv.jp/ ※無料会員登録が必要となります(2万文字まで校正チェック可) ※表を使った場合、表が全体的にエラーになる場合があります その場合、表内のテキストに問題がなければOKです |
WEBライティングの書き方:初心者WEBライターに向けて手順を解説!まとめ
WEBライティングの書き方のまとめは以下のとおりです。
- 目的を明確にする
- キーワードとペルソナを決める
- 構成、見出しを作る
- タイトルを決める
- 執筆する
- 読み直し、コピペチェックをする
この手順を踏んで執筆をしてみてください。
この記事がマニュアルとして使えそうだと思った方は、ぜひブックマークに保存して執筆に慣れるまで繰り返し使ってみてくださいね。
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